El modelo COBIT 5 para Auditoría Informática de los Sistemas de Información Académica de la Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann

La Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann en su proyecto “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO INFORMÁTICO DE LA PLATAFORMA WEB DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL JORGE BASADRE GROHMANN DE TACNA”, con el fin de mejorar la calidad e integración de la información, tiene como fin la implantación de una plataforma educativo. El presente trabajo de investigación titulado “El modelo COBIT 5 para Auditoría Informática de los Sistemas de Información Académica de la Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann”, tiene como objetivo general proponer los lineamientos y controles necesarios, mediante la utilización del COBIT 5, para el posterior mantenimiento del sistema de información, a fin de lograr la excelencia operativa a través de una aplicación confiable y uso eficiente de la tecnología.

Los sistemas de información son base primordial para el desarrollo empresarial, los sistemas de información transcurridos los años han sufrido transformaciones los cuales han proporcionado beneficios, y las formas de auditar han sido modificadas en función de las necesidades que se van presentando una a continuación de otra. . En tal sentido, el Cobit es un aporte a través de un modelo que permite revisar cuidadosamente el trabajo realizado por los sistemas informáticos en relación a las necesidades empresariales. La tecnología de la información está avanzando cada vez más y se ha generalizado en las empresas y en entornos sociales, públicos y de negocios. CobiT, es un marco de referencia y un juego de herramientas de soporte que permiten a la gerencia cerrar la brecha con respecto a los requerimientos de control, temas técnicos y riesgos de negocio, y comunicar ese nivel de control a los participantes. CobiT, permite el desarrollo de políticas claras y de buenas prácticas para el control de TI por parte de las empresas. CobiT constantemente se actualiza y armoniza con otros estándares; por lo tanto, CobiT se ha convertido en el integrador de las mejores prácticas de TI y el marco de referencia general para el gobierno de TI que ayuda a comprender y administrar los riesgos y beneficios asociados con TI. Con lo cual, la estructura de procesos de CobiT y su enfoque de alto nivel orientado al negocio brindan una visión completa de TI y de las decisiones a tomar. El objetivo de COBIT es brindar buenas prácticas a través de un marco de trabajo de dominios y procesos, y presentar las actividades de una manera manejable y lógica. Estas prácticas están enfocadas más al control que a la ejecución.

Asimismo COBIT 5 ayuda a las empresas de todos los tamaños aportando beneficios tales como: Mantener la información de alta calidad para apoyar las decisiones de negocios, Alcanzar los objetivos estratégicos y obtener los beneficios de negocio a través del uso efectivo e innovador de las TI, Lograr la excelencia operativa a través de una aplicación confiable, eficiente de la tecnología, Mantener los riesgos relacionados con TI a un nivel aceptable, Optimizar los servicios y el costo de las TI y la tecnología, Apoyar el cumplimiento de las leyes, reglamentos, acuerdos contractuales y las políticas. El objetivo de esta investigación es estructurar los lineamientos para la aplicación del modelo cobit 5, a los sistemas de información académica de la universidad nacional Jorge Basadre Grohmann los que componen los siguientes módulos. (Aplicativo informático web de gestión del sistema de admisión, Sistema de escalafón, Aplicativo informático web de gestión del sistema de bienestar universitario, Sistema de tutoría, Aplicativo informático de gestión y seguimiento de egresados, Aplicativo informático web de gestión de la bolsa de trabajo y capacitación, Aplicativo informático web de sistema de matrícula, Aplicativo informático web de gestión docente, Sistema de intranet, Aplicativo informático web de gestión de registro académico, Aplicativo informático web de gestión de aprendizaje virtual, Aplicativo informático web de gestión institucional con base a indicadores, Aplicativo informático web de gestión de proyectos de investigación ogin, Aplicativo informático web de gestión del comedor universitario, Aplicativo informático web de gestión de cooperación nacional e intercambio académico, Website facultad, Website de escuela de pregrado,website de instituto de informática y telecomunicaciones-itel , Aplicativo informático web de gestión de equipo informático, Aplicativo informático web de gestión de biblioteca ), para el control de los sistemas de información.

La aplicación del modelo COBIT 5, es aplicable antes y después de iniciado el proceso de adquisición de una solución para la atención de una necesidad y mejora de las actividades de una organización. El marco de trabajo COBIT 5, es una guía a seguir para evaluar el desempeño en la gestión de las tecnologías de la información, tanto en organizaciones públicas como privadas. Para el caso, en la ciudad de Tacna y el ámbito educativo de nivel superior, será una primera experiencia en su aplicación. Los criterios definidos en el modelo COBIT 5, deben conciliarse con las regulaciones y exigencias de cumplimiento que regulan las adquisiciones en el sector público del estado peruano, debiendo adecuarse a etapas previas y posteriores según sea el caso.

Fuente: Aquino Arcata, R., Cuevas Machaca, RZ y Villarroel Laura, GA (2023). El modelo COBIT 5 para Auditoría Informática de los Sistemas de Información Académica de la Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann. Innovación y Software , 4 (1), 63-81. https://doi.org/10.48168/innosoft.s11.a56